Secretaría de Comuniaciones
Esta secretaría facilita y promueve la comunicación expedita, verídica y directa entre el cuerpo escuela y otras entidades, ya sea de la PUCV o de otras universidades. Es deber de esta secretaria representar al Cuerpo Estudiantil ante los órganos de la Universidad y, en general, ante cualquier entidad relacionada con el quehacer estudiantil, manteniendo la visión del Cuerpo Estudiantil, cuidando su autonomía y gobernanza propia.
También es deber de la secretaría de comunicaciones presentar a la asamblea un programa de trabajo o calendarización de las actividades destinadas a la comunidad estudiantil. Por otro lado, tiene el deber de convocar, organizar y presidir las sesiones de las Asambleas (informativas y resolutivas) de la escuela, así como también tiene que llevar los registros de documentos, declaraciones, resoluciones y que reciba o envíe la mesa educativa
DEBERES Y ATRIBUCIONES
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Facilita y promueve la comunicación expedita, verídica y directa entre el cuerpo escuela y otras entidades, ya sea de la PUCV o de otras universidades.
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Representar al Cuerpo Estudiantil ante los órganos de la Universidad y, en general, ante cualquier entidad relacionada con el quehacer estudiantil.
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Mantener la visión del Cuerpo Estudiantil, cuidando su autonomía y gobernanza propia.
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Gestionar y convocar las asambleas y reuniones con el cuerpo de delegados, así como también cualquier actividad que se hayan calendarizado por la mesa ejecutiva.
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Presentar a la Asamblea un programa de trabajo o calendarización mínima, en el cual deberá contener el desarrollo de los objetivos y las actividades correspondientes.
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Presentar a la Asamblea y publicar una cuenta de gestión antes de finalizar su período.
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Registrar las sesiones de Asamblea, actas que deberán ser publicadas mediante los medios de comunicación digitales.
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Llevar registros de documentos, declaraciones, resoluciones y correspondencia que reciba o envíe al Cuerpo Estudiantil.
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Administrar y organizar los medios de comunicación del CeEad.
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Fomentar la comunicación y la participación de la escuela dentro del mundo universitario PUCV y exteriores.
DISEÑO EQUIPO DE TRABAJO
SECRETARIA/O DE COMUNICACIONES
Establece la definición de la política comunicativa, junto con el plan y estrategia de comunicación para lograr los objetivos definidos por la mesa ejecutiva. De este modo, asume la responsabilidad de la imagen, representación y reputación del Cuerpo Estudiantil ante el Cuerpo Docente y ante los órganos de la universidad, en general, ante cualquier entidad relacionada con el quehacer estudiantil. Es el medio oficial de comunicación entre el CeEad y cualquier entidad. Gestiona y convoca las asambleas y reuniones con el cuerpo de delegados, así como también cualquier actividad que se hayan calendarizado por la mesa ejecutiva, estableciendo canales de comunicación internos y externos de la secretaría, conjunto a la promoción de fidelización del cuerpo estudiantil. Es el redactor los comunicados oficiales emanados por del CeEad y debe aprobar la publicación de contenidos en los medios oficiales, previa revisión por el Redactor Editorial.
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REDACTOR/A EDITORIAL
Se encarga de redactar, editar y administrar los contenidos editoriales, preparándose antes de su publicación oficial. Debe gestionar los cronogramas de actividades y reportes inmediatos. Debe cuidar y mantener una comunidad online, promoviendo el nexo entre estos y el Cuerpo de Estudiantes. Además debe tomar decisiones de carácter estratégico y hacerse cargo a su vez de mantener la operatividad de los medios de comunicación. difundiendo y coordinando campañas, actividades y eventos Redactor/a de Prensa Su labor es gestionar, administrar y organizar los correspondientes medios de comunicación del cuerpo Escuela en medios digitales (redes sociales) en conjunto con el Secretario/a , publicando los comunicados, cronograma de actividades y reportes inmediatos. Debe cuidar y mantener una comunidad online, promoviendo el nexo entre estos y el Cuerpo de Estudiantes. Además debe tomar decisiones de carácter estratégico y hacerse cargo a su vez de mantener la operatividad de los medios de comunicación, difundiendo y coordinando campañas, actividades y eventos.
SECRETARIO/A DE PRENSA
Encargado realizar y administrar las actas y coordinar el registro (de forma escrita, audios, fotográfica y/o audiovisual) de documentos, declaraciones, resoluciones y correspondencias, de todas las Asambleas y actividades que se realicen en el ámbito estudiantil. Este secretario puede contar con un grupo de colaboradores para poder registrar de múltiples maneras un mismo evento.
DIRECTOR/A DE LÍNEA GRÁFICA
Responsable de la mantensión de la línea gráfica, entregando estándares (plantillas, uso de colores, tipografías) y estructurando los trabajos de acuerdo a los estándares mencionados, incluyendo figuras, tablas y enlaces, para preparar para publicar en los diferentes formatos que se requieran.
DIRECTOR/A DE RELACIONES PÚBLICAS
Busca fomentar los canales de comunicación al exterior de la escuela, con el fin de crear lineas de comunicación firmes, nuevas y que apilen la propagación de actividades, la expansión de intervenciones y la colaboración con el medio externo. De esta manera el director/a de relaciones públicas tiene la tarea de ampliar la conectividad de la escuela facilitando la entada de actividades e información para cualquiera de las secretarias del CeEad